Arşiv odaları ve veri merkezleri sıcak ve soğuk havanın birlikte yer aldığı ortamlardır. Sıcak ve soğuk havanın dengesini korumak, sistemlerin ayakta kalması, Şirket evraklarının zarar görmesi veri ve iş gücü kayıplarının yaşanmaması için arşiv ve sistem odalarının ısılarının anlık olarak kontrol edilmesi, sisteme girilmiş olan ısı alt ve üst değerlerinde anlık olarak bildirim ve mail göndermeyi sağlamaktadır.

Sistem odalarının sıkıntısız çalışabilmesi için, oda sıcaklıklarının takip edilerek standart sıcaklık değerleri aralığında olup olmadığının kontrol edilmesi ve gerekli durumlarda müdahale edilmesi çok önemlidir. Sıcaklık ve nem gibi çevresel unsurlar, çoğu zaman sistem odalarındaki donanımların hata vermesine sebep olmaktadır.  Bu sebeple sürekli olarak sistem odasının parametrelerini takip eden bir sisteme ihtiyaç vardır.